时光答卷 兰台芳华 —— 记襄州区烟草专卖局(营销部)档案管理员王琦

在规定时间内完成档案归档操作,规范无误者获胜……在刚刚结束的2026年襄州区档案职业技能竞赛中,襄州区烟草专卖局(营销部)档案管理员王琦,从八十余家单位的百余名参赛选手中脱颖而出,蝉联冠军——2025年她同样摘得该赛事桂冠,一份份荣誉背后,是她十年如一日的执着坚守与匠心耕耘。

2026年,是王琦从事档案管理工作的第十个年头。十年间,襄州区烟草专卖局(营销部)档案室顺利通过多次档案验收,圆满完成 2016年、2019年、2022年三次省特级复查,每次都以过硬质量赢得了验收组认可。十年耕耘,王琦以匠心守初心、以实干担使命,在档案战线默默耕耘,用专业与执着,交上了一份无愧于时光的优秀答卷。

图为襄阳市烟草专卖局(公司)组织专班到襄州区烟草专卖局(营销部)交流检查档案管理工作。

躬行不辍,韶华付兰台

2016年,王琦从襄州区局客户服务部调至综合办,负责档案管理、机要保密等工作。彼时,区局档案室已获评“湖北省特级档案室”,王琦深知这份荣誉来之不易,她必须通过自身努力守住这份荣誉。她从零起步,主动请教,逐页梳理,潜心钻研,迅速掌握了整理、装订、录入、备份等档案管理必备技能,从“门外汉”成长为“行家里手”。

随着时代发展,档案工作又迎来数字化转型浪潮。2025年档案系统国产化升级,王琦主动应变,全力推进数字档案室建设,牵头完成千余份历史档案纸质档案扫描、整理、存盘。实现了轻点鼠标,即可查阅区局近40年档案资料,足不出户便能调取数千份的历史案卷,让档案工作焕发出新活力。

“琦姐,有没有单位大事记的活动照片?”

“琦姐,麻烦帮我查一下2011年的项目资料。”

接到类似求助,王琦总是熟练输入关键词,通过电子目录一秒锁定档案卷宗。

“真方便!”同事们由衷赞叹。王琦笑着说:“电子档案建设仅是扫描备份一项,便耗费数年光阴,每份材料需展平扫描、原样复原,确保完整无缺、清楚明晰。数十年努力,就是为了今天的方便!”翻看一份份案卷、材料,纸页虽已泛黄,字迹却工整清晰,手写复写的材料、环环相扣的资料,无声诉说着一代代烟草人薪火相传的细致严谨与认真负责。

2021年,通过调阅房屋租赁合同及相关资料,区局为符合条件的27户承租户减免了房租;近五年,区局成功办理三十余起依法取缔案件,电子卷宗,为案件办理提供了强有力的证据支撑……

档案工作枯燥寂寞,日复一日的整理、归档、守护,看似平淡,却在关键时刻彰显价值——当尘封档案被开启,泛黄纸页承载的一切如昨,所有的坚守和付出都有了意义。

图为干部职工在襄州区烟草专卖局(营销部)档案室参观烟标

兰台筑梦 初心永不改

每日清晨,王琦轻启档案室大门,映入眼帘的便是一排排整齐罗列的档案资料。检查温湿度计、消防器材,精准调节空调与除湿设备,擦拭门窗、空调、档案柜,一天的档案管理工作由此开启……

“温湿度是档案的‘生命指标’,温度不超 24℃,相对湿度保持45%—60%,才能长久守护档案安全。”王琦说。归档前,每份纸质档案都要除钉、抖尘、熨平;归档时,编码、盖章、打孔、备份都需严格遵循规程;日常管理中,定期防虫、防鼠、防霉,常态化排查档案状况,全力抵御虫害、霉菌侵蚀……每一道工序她都一丝不苟、细致认真。

光阴流转,办公环境从简陋老旧到现代智能,档案管理从手工抄写、柜内存放,到电子归档、智慧管控;文书处理从手写誊抄、线下办理,到规范模板、线上协同。载体在更新、技术在迭代,王琦守护档案的初心,却始终炽热如初、从未改变。

“看着它们,就像看着自己的孩子。”王琦的话语朴实无华,却充满爱意和自豪。

档案无言,但述说着时光答卷,匠心可守;档案无声,却诠释着兰台芳华,初心不变……(文/黄敬茗 图/王琦)