湖北郧西:许可服务如何拿捏“人机感”又有“活人感”

郧西县山地广袤、村落分散,辖区零售户多分布在偏远村组。目前,烟草许可新办、延续、变更等业务已全面实现线上申报,标准化办理流程让政务服务更加规范透明,成为服务群众的主流方式。但制式化的线上操作模式,与山区部分群众的办事能力、现实困境不相适配。郧西县烟草专卖局因地制宜、精准施策,在许可服务中平衡标准化的“人机感”与接地气的“活人感”,让政务服务守规范、有温度。

数字赋能,标准流程筑牢规范“人机感”

线上网办模式,构建起统一规范的办事体系,是政务服务最鲜明的“人机感”。依托政务服务平台,烟草许可业务办理流程公开、材料标准统一、环节清晰可查,彻底改变了以往线下办事流程繁琐、标准不一的问题。所有线上申请材料,均由工作人员对照统一政策标准人工审核,全程一把标尺、一套准则,杜绝弹性审批、随意审批,牢牢守住许可办理的合规底线。

对集镇年轻经营户、熟悉智能设备的商户来说,线上自主申报无需跑腿排队,大幅提升办事效率。但标准化流程缺乏灵活弹性,面对山区特殊群体存在明显短板。不少高龄、残疾经营户不熟悉智能手机操作,偏远村组商户进城办事不便,单纯依靠线上办理,很容易出现“不会办、办不了”的困境,难以覆盖基层全部服务场景。

下沉兜底,实地服务彰显暖心“活人感”

规范流程守住服务底线,下沉服务赋予政务温情。郧西县烟草专卖局摒弃机械办事思维,针对数字化服务盲区,主动下沉一线开展便民服务,用有温度的人工举措补齐流程短板。

夹河镇辖区有一名残疾零售户老胡,因行动不便,无法自主完成线上申报和场地勘验。“我腿脚不方便,不会玩手机,办证的事真是愁坏了我。”面对商户的难处,工作人员主动对接回应诉求,专程驱车进村上门服务,实地核查经营场地、核验经营条件,完成现场勘验工作。证照办结后,第一时间将许可证送到商户手中,解决了特殊群体办证难题。

针对山区高龄经营户普遍不会线上换证、申报的问题,专卖人员在日常走访中手把手实操教学。“你看,点这个入口就能换证,材料我教你一步步上传,到期提前办就不会影响经营。”工作人员用通俗的方言耐心讲解,细致纠正操作误区,同步普及许可合规经营知识,帮老年商户慢慢适应数字化办事模式。同时,对偏远乡村商户常态化开展送证上门服务,打通政务服务最后一公里。

刚柔并济,人机协同优化基层服务新范式

标准化流程的“人机感”保障了许可服务的公平公正,精细化帮扶的“活人感”补齐了山区服务短板,二者相辅相成、相得益彰。郧西县烟草专卖局拒绝流程“一刀切”,在严守政策底线的前提下,立足基层实际灵活服务。

日常工作中,以统一线上标准规范审批流程,保障常规业务合规高效办理;针对特殊群体、偏远商户的实际困难,以上门勘验、送证上门、现场普法指导等暖心举措柔性补位,实现制度刚性与服务柔性的有机统一。

下一步,郧西县烟草专卖局将持续优化线上线下融合服务模式,细化便民服务举措,持续平衡好“人机感”与“活人感”,以贴合山区、贴合群众的务实服务,持续优化营商环境,提升零售户获得感与满意度。(赵菲、王昱杰)