指尖上的存量资产管护

近年来，安徽皖南烟叶公司为贯彻落实过“紧日子”要求，积极推行优化资产配置，将各部门（单位）低效使用资产回收归口，实施集中动态管理，提高低效资产使用效率，促使企业减工降本。然而，作为信息化资产管理员，深知理想很丰满，现实却面临着“账上有物找不到、东西借出收不回、资产坏了没人认”三大难题。传统的人工台账不仅效率低下，且漏洞百出，导致资产账目不明、流向不清、责任难以认定。

为解决低效资产管理难题，我们上线了一个轻量级的资产借还微应用，该应用紧扣“资产有什么、去了哪、谁在用”三个核心维度，把管理做到实处。

一物一码，摸清家底。针对资产“看不见、数不清”的问题，我们联用资产管理系统中的资产编码，生成资产二维码“身份证”，将资产名称、规格型号、购置年限等信息录入系统，通过扫描资产二维码，即可查询资产当前所在位置、责任人、状态等，解决“有账无物”或“有物无账”的问题。同时，配合资产盘点工作，全面识别低效资产并回收归口，通过内部调剂，盘活资源。

流程闭环，动态追踪。针对借还“靠手写”的传统模式，我们以资产借还微应用为载体，以资产二维码“身份证”为媒介，强行执行“凡借必扫、凡还必点”的线上扫码借还流程，自动记录借用人和归还期限，归还时归口管理员需要在系统确认归还，并对借出和归还资产进行符合性审查，确认无误后方可办结。资产流转形成完整闭环，确保资产在高效率使用下的安全可控。

证据固化，减少推诿。针对“互相推诿、无人担责”的现象，将资产与使用人通过系统绑定，在借出和归还两个关键节点，做好资产的交接与检查，一旦出现资产遗失或人为损坏，直接根据借还档案，锁定最后一位责任人。这种机制倒逼使用人爱惜公共资产，减少资产损坏与流失率。