湖北枣阳：从纸间到指尖 让档案与时代同行

档案，记录历史，也见证发展。从竹简木牍到纸质卷宗，从档案柜到电子数据库，档案的载体不断变化，但记录时代、服务发展的使命始终未变。在第十九个国际档案日来临之际，枣阳市烟草专卖局（营销部）围绕“档案与时代同行”主题，持续推进档案管理规范化、数字化建设，让档案在时代发展中焕发新的活力。

留存发展印记

档案工作看似平凡，却承担着记录历史、保存记忆的重要职责。

对基层单位而言，一份份档案承载着工作的轨迹，也见证着发展的历程。

从业务资料到会议记录，从项目档案到荣誉档案，每一份文件、每一项记录，都对应着一段真实的发展故事。

一直以来，枣阳市局（营销部）坚持把档案管理作为基础性工作抓紧抓实，严格落实档案收集、整理、归档和保管制度，确保档案资料完整、准确、规范。

图为员工进行档案整理工作

档案室里一排排档案柜整齐排列，资料按照类别有序摆放。工作人员定期开展整理、核查和维护工作，对档案资料进行分类归档，确保档案查找有依据、调阅有记录、管理有规范。

“档案不仅是历史的记录者，也是工作的见证者。”员工张婧介绍，许多工作开展过程中形成的重要资料，都需要及时归档保存。看似静静存放在档案柜中的资料，实际上记录着一个单位的发展脉络。

赋能数字转型

随着数字化建设不断推进，档案管理也悄然发生着变化。

过去，客户经理进行零售客户现代终端建设，每完成一户，都要梳理“一户一档”。从提出申请，到资料审核、验收确认，各环节形成的纸质材料都需要分类归档。

“以前建档时，申请表、验收表等资料都要单独整理保存，一户一档看似不多，但积累起来工作量并不小。”客户经理吴杰回忆道。

今年以来，随着数字化应用不断深化，现代终端建设档案管理方式迎来了新变化。客户在线发起申请，系统自动生成申请表，后续环节全部实现线上流转，相关资料同步留存，形成完整电子档案。

图为客户经理查看系统档案

客户经理打开系统，输入客户许可证号，申请记录、审批流程、验收情况等内容便可快速查询。过去需要翻阅纸质档案查找的信息，如今通过系统即可实现精准检索。

“以前是资料跟着流程走，现在是数据跟着流程走。”吴杰表示，电子档案不仅减少了纸质资料整理工作，也让档案查询更加便捷高效。

厚植档案意识

档案不仅需要妥善保管，更需要被了解、被重视。

为增强干部职工档案意识，枣阳市局（营销部）组织开展一系列档案宣传活动。其中，由青年员工郑雯雯制作的档案主题四格漫画吸引不少关注。

漫画以档案载体的发展演变为主线，通过古今对比的方式，展现档案管理从传统保存向数字化、智能化发展的历程。

图为漫画内容截图

一幅幅生动的画面，不仅展示了档案载体的变化，也反映出时代进步带来的管理革新。

“希望通过轻松易懂的方式，让大家更好的认识到档案的价值。”郑雯雯表示。

相比传统宣传形式，这样的创新表达更容易引发共鸣，也让档案工作从幕后走向台前，让更多人认识到档案记录历史、服务现实、启迪未来的重要价值。

从纸页留痕到数据留痕，变化的是管理方式，不变的是记录历史、服务发展的初心。站在新的起点上，枣阳市局（营销部）将持续顺应数字化发展趋势，不断提升档案管理水平，在服务发展中发挥更大价值，在时代前进的步伐中书写新的篇章。（郑雯雯）