甘肃定西烟草:扎实开展夏季汛期档案安全管理工作
当前降雨集中、极端天气多发,档案防潮、防涝、防霉、防火形势较为严峻。为切实防范汛期档案安全风险,保障各类文书档案、声像资料、重要业务资料完好无损,近日,定西市烟草专卖局(公司)抓实抓细汛期档案安全管理工作,全方位筑牢档案安全防护屏障。
压实安全责任,绷紧防汛思想之弦。坚持“预防为主、安全第一”原则,压实档案管理安全主体责任,针对汛期气候特点,专题部署档案库房安全防范工作,明确岗位职责、细化管控措施。组织档案管理人员开展汛期安全警示教育,重点学习档案防汛防潮、应急处置、隐患排查等知识,坚决杜绝麻痹松懈思想,全面提升工作人员应急防护能力。

聚焦重点排查,消除库房安全隐患。围绕档案库房、资料阅览室、档案存放柜、门窗屋面等重点区域开展拉网式隐患排查,重点检查屋顶渗水、墙体返潮、管道积水、电路老化等风险点。对库房除湿设备、通风设施、消防器材逐一检查调试,确保设备正常运行。定期开启除湿、通风设备,及时清理库房周边积水杂物,从源头杜绝档案受潮、霉变、虫蛀、损坏等问题。

完善应急机制,筑牢档案保管底线。进一步完善档案汛期应急预案,细化暴雨、积水、渗漏等突发情况处置流程,明确险情上报、资料转移、应急抢救、事后核查等工作步骤。同时,规范档案备份管理,持续推进档案数字化扫描归档,确保纸质档案与电子档案双备份、双留存,实现重要档案安全可控、万无一失。