守好“无形之门”

信息时代,保密是一场没有硝烟的持久战。从文件流转到数据传输,从教育培训到自查自纠,马鞍山市含山县烟草局坚持把保密工作融入日常、抓在经常,为高质量发展筑牢安全屏障。

从“要我保密”到“我要保密”

该局将保密教育纳入年度重点学习内容,定期组织全员观看警示教育片、剖析典型案例,以案为鉴、以案明纪、以案示警。

“以前总觉得保密是‘领导的事’‘办公室的事’,看完案例才意识到,一次无心的转发、一张随手拍的照片,就可能酿成大错。”一位员工在会后坦言。

除了集中“充电”,该局还组织全体在岗干部职工逐一签订保密承诺书。“签下名字的那一刻,意味着从今往后,我经手的每一条信息,都要对自己负责,对单位负责。”办公室一名文秘人员这样说。

更具特色的是,该局把保密宣传延伸到了零售终端。“王老板,您店里每天的销售数据、扫码支付信息,还有订烟记录,这些都是重要的商业信息,可不能随便透露给别人哦。”工作人员一边递上保密宣传手册,一边用拉家常的口吻向零售户讲解信息防护常识。

“以前从没想过,自己的经营数据也需要保密。”零售户王老板听后恍然大悟,“以后电脑、手机都得看紧点。”

从机关到一线,从员工到零售户,含山县局正努力把保密意识从“小众”推向“大众”,从“要我保密”转变为“我要保密”。

从“人防”到“技防+制防”

“这台内网电脑最近有没有插过外来的U盘?”“上次系统杀毒是什么时候?”

在该局办公区,一场保密自查正在展开。技术人员逐台扫描办公电脑,排查违规外联风险,逐一核对使用记录。

“很多泄密隐患,就藏在我们习以为常的小动作里——比如图方便用U盘在内外网之间拷文件、在微信群里发内部通知,或者把密码设成生日甚至‘123456’……”检查人员一边查,一边跟同事念叨。

与此同时,该局对内部微信、QQ工作群进行了全面梳理。“严禁在工作群内传输任何涉密及敏感信息。”办公室负责人明确表态。对排查中发现的不规范问题,检查人员当场指出、现场指导整改,从源头上切断网络泄密渠道。

在实物载体管控方面,该局建立了严格的涉密文件收发、传阅、登记、归档、清退台账制度。“每一份文件去了哪里、谁看过、什么时候归还,全都一清二楚。”档案管理员拿出登记本,语气里带着几分踏实。

从“一阵风”到“常态化”

保密工作没有旁观者,每个人都是第一责任人。该局构建了“主要领导负总责、分管领导具体抓、部门负责人直接管、岗位人员抓落实”的四级责任体系,同时建立涉密人员离岗离职保密承诺及脱密期管理制度,从人员流动环节堵住泄密漏洞。

更关键的是,该局将保密工作纳入部门年度考核,建立起“随机抽查+专项督查+问题台账+整改销号”的闭环机制。

“保密不能是一阵风。我们要做的,是把保密变成一种习惯、一种自觉;检查本身不是目的,做好防范才是关键。”县局分管负责人这样说道。

从一场培训的警钟长鸣,到一台电脑的细致排查;从一份承诺书的郑重落笔,到一套闭环机制的平稳运行——该局正用“人防、物防、技防、制防”四道防线,一步步构筑起守护保密安全的“无形之门”。(齐浩、曹勇)